Esencial
Para dejar el Excel y el programa antiguo.
99 €/mes · implantación 690 €
- Motor de reservas y widget
- Planning, facturación y caja
- Limpieza y desayunos
- SES Hospedajes con validación
Tu hotel funciona solo. Hasta a las 3 de la mañana.
Betan es el sistema de gestión para hoteles independientes que une reserva, cobro, parte de viajeros y código de puerta en un solo flujo. El huésped llega, abre y duerme. Tú te enteras por la mañana.
Probado y en producción cada día en un hotel real: Hotel Betania, Benalmádena.
Betan en producción
Probado en un hotel real: el trabajo de 10 personas, hecho por 1.Betan funciona cada día en el Hotel Betania, en Benalmádena. Allí hemos medido la eficiencia y reducido costes, y hemos integrado operadores como Jumbo y channel managers como Nobeds. No es una maqueta.
10 → 1personas para el mismo trabajo operativo
−costesmenos comisiones, menos horas, menos errores
84herramientas del agente de IA
Operadoresintegrados: Jumbo, Nobeds, SES, cerraduras
De la reserva a la puerta abierta, sin que nadie baje a recepción.
Cada paso lanza el siguiente. Si algo falta, Betan lo para y te avisa antes de que el huésped esté en la puerta.
Reserva directa
Desde tu web o el widget que pegas en tu página, en 7 idiomas y sin comisión por reserva.
Cobro
Pago con Stripe al reservar. El saldo pendiente se paga desde el portal del huésped.
Check-in online
Enlace por email y WhatsApp: documento escaneado con IA, firma del contrato y hora de llegada.
Código de puerta
Con el saldo a cero, el código TTLock o la tarjeta ZKTeco llegan solos al huésped.
Planning, semana del 12 de octubreArrastra una reserva para cambiarla de habitación o de fecha
Cerraduras, pagos y canales, conectados de serie.
Betan habla con lo que abre tus puertas y con lo que te trae reservas. Las cuentas quedan a tu nombre, no al nuestro.
Una llave que llega sola
Código TTLock generado para las fechas exactas de la estancia.
482107
- Solo se envía con el saldo a cero, salvo los canales que marques como exentos.
- Tarjeta ZKTeco enrolada con el número de reserva y revocada al hacer el check-out.
- Si el huésped encadena estancias, su tarjeta se reutiliza sin pasar por recepción.
- Alerta si un huésped que llega hoy aún no tiene acceso.
Cerraduras y accesos
TTLockZKTecoSaltoNukiDormakaba
Canales
NobedsFrontDesk MasterJumbo
Booking.com, Expedia y más a través de Nobeds. Solo se envía lo que cambia.
Pagos
Stripe
Reserva, saldo pendiente, extras y ampliación de estancia. Reembolsos desde Betan: Próximamente
Huésped
WhatsApp BusinessEmailQR de habitación
Administración
SES Hospedajes
Ministerio del Interior, RD 933/2021.
Marketing
Google AdsGoogle Places
Conversiones medidas desde el anuncio hasta la reserva.
Conectado hoyEn preparación
Pregúntale a tu hotel. Por escrito o en voz alta.
El agente de Betan lee y escribe en los datos reales del hotel con 84 herramientas. Propone y tú confirmas: nada se ejecuta sin tu sí, y el hotel funciona igual sin él.
Agente BetanRecepción, turno de tarde
¿Cuántas llegadas tenemos mañana y quién viene tarde?
consultar_llegadas
Mañana llegan 7 reservas. Dos avisan de llegada después de las 22:00: Ortega (101) y García (103). Las dos tienen el check-in online hecho.
Mañana llegan 7 reservas. Dos avisan de llegada después de las 22:00: Ortega (101) y García (103). Las dos tienen el check-in online hecho.
Sube la doble estándar del sábado un 10 %.
cambiar_precio
La doble estándar del sábado 17 pasaría de 92 € a 101 €. ¿Lo confirmo?
La doble estándar del sábado 17 pasaría de 92 € a 101 €. ¿Lo confirmo?
Di «Betan» y habla
La app Android responde a su nombre y contesta en una frase, aunque estés subiendo toallas.
Briefing de la mañanasolo lectura
- Ocupación de la semana81 %+6 puntos frente a 2025
- Reglas de precio2 funcionan, 1 a revisar
- Competidores a 14 díasUno agotado el sábado
- Quejas abiertas1, ruido en la 203
Gerente, no chatbot
Trabaja con tus objetivos de ocupación, cuestiona bloqueos y agrupa incidencias por su causa.
Permisos por rol
Actúa con los permisos de quien le habla. Los importes de facturación solo los ve dirección.
Tareas programadas
«Cada dos días recuerda esto al equipo» y lo hace, en la franja horaria que digas.
Borradores, no envíos
Los mensajes que sugiere para tu equipo esperan tu aprobación antes de salir.
Precios que se mueven solos y te dicen si ha funcionado.
Ocho reglas revisan tus tarifas cada 30 minutos sobre tu tarifa base. Después, Betan compara las reservas antes y después de cada cambio y te da un veredicto.
- Poca disponibilidadSube cuando quedan pocas habitaciones.
- Lead timeAjusta el día en que suelen entrar tus reservas.
- Mínimos localesEstimula los valles de los próximos 60 días.
- Parada de reservasBaja por escalones si pasan horas sin ventas.
- Reservas seguidasSube si entran varias en pocos minutos.
- CompetidoresSe coloca bajo el más barato si tienes huecos.
- Venta de superioresCon la base agotada, empuja la superior.
- Liquidación nocturnaRebaja por horas para llenar la última.
Informe «Efecto reglas»datos de ejemplo
| Regla | Reservas Antes y después | Veredicto |
|---|---|---|
| Poca disponibilidad | 4 y 5 | Funciona |
| Lead time | 6 y 6 | Sin efecto |
| Liquidación nocturna | 3 y 3 | Perjudica |
Consejo: rebajas sin más reservas, se está regalando precio. Reduce el descuento de la liquidación nocturna.
Tu doble, sábado92 €
Competidor A98 €
Competidor BAgotado
Una sola regla decide cada fecha, un precio cambiado a mano se respeta y las bajadas tienen suelo. Son reglas transparentes, no un sistema de previsión de demanda. Los precios de la competencia se leen de sus motores de reserva (hoy Paraty y Cloudbeds).
Carritos abandonados
Email y WhatsApp con enlace y descuento escalonado a quien no terminó de pagar.
Cancelaciones
Ofrece volver a reservar con descuento sobre el precio de hoy de esa estancia.
Descuento con contador
Una oferta por tiempo limitado al dejar nombre y email, una vez por persona.
Parte de viajeros, reserva 48212 huéspedes
- Documento del titularDNI leído con IA, letra de control correcta
- Domicilio y municipioCódigo postal y municipio INE coinciden
- Contrato firmadoFirma en el móvil con fecha, hora e IP
- Acompañante adultoFalta la fecha de nacimiento. El check-in queda en espera.
Se envía a SES Hospedajes desde la ficha de la reserva
El parte de viajeros, bien a la primera.
Betan revisa cada dato antes de que salga hacia el Ministerio del Interior y no deja completar un check-in con campos pendientes.
Escaneo de DNI y pasaporte con IA
Una foto rellena los campos. Recepción revisa y guarda; la imagen no se almacena.
Controles con rastro
Saltarse un paso exige un motivo escrito que queda registrado con nombre y hora.
RGPD de serie
Anonimización de huéspedes y consentimiento de email registrado.
PróximamenteEnvío automático con aviso de plazo, VERIFACTU y Mossos d'Esquadra.
Varios hoteles, un solo panel.
Si llevas más de un establecimiento, pasa de uno a otro sin cerrar sesión y mira cómo va cada uno de un vistazo.
- Datos, tarifas, cerraduras y usuarios separados por hotel.
- Cada empleado ve solo los hoteles en los que trabaja.
- Un único acceso para dirección, con el resumen de todos.
| Hotel | Ocupación hoy | Llegadas |
|---|---|---|
| Hotel Betania | 86 % | 7 |
| Tu 2.º hotel | 72 % | 4 |
| Tu 3.er hotel | 64 % | 9 |
Planes según lo que tu hotel necesita.
Hasta 25 habitaciones; a partir de ahí, +3 € por habitación y mes. Implantación aparte, con presupuesto cerrado en la demo. Sin comisión por reserva directa. IVA no incluido.
Pro
Para vender más directo y cobrar mejor cada noche.
149 €/mes · implantación 990 €
- Todo lo de Esencial
- Channel manager
- Precios dinámicos y competidores
- Portal del huésped y QR de habitación
- Recuperación de carritos y cancelaciones
IA + Cerraduras
Para llegadas a cualquier hora sin recepción de noche.
199 €/mes · implantación 1.490 €
- Todo lo de Pro
- Agente IA por chat y voz
- Check-in autónomo con TTLock y ZKTeco
- Escaneo de DNI con IA
- WhatsApp Business automático
¿Llevas varios hoteles? Cualquier plan funciona para varios establecimientos desde un solo panel. Las cerraduras se presupuestan aparte según tu instalación.
Hablar de mi grupoPreguntas frecuentes
¿No ves la tuya? Escríbenos y te contesta una persona.
¿Cobráis comisión por las reservas?
No. Las reservas que entran por tu web o tu widget no pagan comisión a Betan. Solo pagas las tasas de Stripe por procesar el cobro.
¿Puedo seguir vendiendo en Booking y otras plataformas?
Sí. Betan sincroniza precios y disponibilidad con Nobeds (Booking.com, Expedia y más), FrontDesk Master y Jumbo, enviando solo lo que cambia.
¿Qué cerraduras son compatibles?
Hoy TTLock (códigos y tarjetas) y ZKTeco para control de accesos. Salto, Nuki y Dormakaba están en preparación. Las cerraduras mantienen su plan B: llave mecánica y tarjeta maestra.
¿Envía el parte de viajeros?
Betan prepara el parte, lo valida y lo manda a SES Hospedajes desde la ficha de la reserva con un clic; después puedes consultar su estado. El envío automático con aviso de plazo llegará próximamente.
¿Y si no me fío de la IA?
La IA no decide nada sola: propone y tú confirmas cada acción. Respeta los permisos de cada usuario y no hace cambios masivos. Si no la quieres, el sistema funciona igual sin ella.
¿Puedo gestionar varios hoteles?
Sí. Cada hotel tiene sus datos, tarifas, cerraduras y usuarios separados, y dirección los ve todos desde un mismo panel.
¿Mis datos son míos?
Sí. Los listados se exportan a CSV cuando quieras, y las cuentas de Stripe, WhatsApp y cerraduras están a tu nombre. Firmamos contrato de encargado del tratamiento.
¿Cuánto tarda la implantación?
Depende del tamaño del hotel y de las integraciones. Traemos tus reservas desde FrontDesk Master o Nobeds sin perder historial. El plazo exacto te lo damos en la demo, con tu hotel delante.
Te lo enseñamos con tu hotel delante.
Cuéntanos cómo trabajáis hoy y preparamos una demo de 15 minutos con tus casos reales.
- Respuesta en uno o dos días laborables.
- Demo en vivo con una cerradura real.
- Presupuesto cerrado, sin compromiso.